Pengertian, Fungsi dan Bagian-Bagian Microsoft Office

Pengertian Microsoft Office dan Bagian-Bagian Microsoft Office Lengkap – Microsoft Office merupakan salah satu perangkat lunak paket aplikasi perkantoran buatan dari Microsoft dan didesain untuk dijalankan di bawah sistem operasi Linux, Mac OS X dan Microsoft Windows. Beberapa aplikasi atau bagian di dalam Microsoft Office yang sudah populer adalah Ms Excel, Ms Word, dan Ms Powerpoint.

Aplikasi Ms Office terbaru yang diluncurkan adalah Office 15 atau Office 2013 yang diluncurkan pada Januari 2013 dan Microsoft Office 2016. Ms Office sebenarnya terdiri dari banyak sekali bagian. Berikut ini adalah penjelasan lengkap dari program – program Ms Office lengkap dengan fungsinya.

1. Microsoft Word

Microsoft Word atau Ms Office Word merupakan perangkat lunak atau program pengolah kata andalah Microsoft. Program ini diterbitkan pertama kali pada tahun 1983 sebagai Multi Tool Word untuk Xenix. Selanjutnya beberapa versi lain juga dikembangkan untuk digunakan di sistem operasi lainnya. Setelah jadi bagian Ms Office System 2003 dan 2007, program ini dinamai dengan Ms Office Word. Sementara itu di Ms Office 2013, namanya menjadi Word.

2. Microsoft Excel

Ini adalah program aplikasi lembar kerja yang dibuat oleh Microsoft Corporation untuk Ms Windows dan Mac OS. Program pengolah angka ini dilengkapi fitur kalkulasi dan pembuatan grafik sesuai dengan strategi marketing Microsoft. Hal ini membuat Ms Excel sebagai salah satu program komputer yang banyak digunakan untuk komputer mikro sampai saat ini. Saat ini, bahkan program ini menjadi program spreadsheet yang paling banyak dicari oleh banyak pihak.

3. Microsoft Power Point

Power Point adalah aplikasi presentasi yang dikembangkan oleh Microsoft dalam paket aplikasi kantoran mereka. Power Point berjalan di komputer PC berbasis Microsoft Windows dan Apple Macintosh. Walaupun aplikasi ini awalnya berjalan dengan sistem operasi Xenix, Power Point banyak digunakan di kalangan pebisnis dan kantoran, siswa, pendidik, dan trainer. Versi Power Point terbaru adalah versi 15 yakni Ms Office Power Point 2013.

4. Microsoft Outlook

Ini adalah bagian dari suite Ms Office. Biasanya aplikasi ini digunakan untuk membaca dan mengirimkan surel. Ms Outlook juga dilengkapi dengan fungsi jadwal kerja, kalender, jurnal, dan catatan. Jika digunakan bersama Microsoft Exchange Server, aplikasi ini dapat memberikan akses kalender, surat, dan jadwal secara bersamaan.

5. Microsoft Publisher

Ini merupakan paket aplikasi perkantoran dari Microsoft yang berguna untuk membuat surat kabar, Desktop Publishing, kartu ucapan, dan masih banyak lagi. Awalnya Microsoft Publisher digunakan untuk Ms Office 2003 dan kemudian Ms Office 2007. Yang terbaru Publisher hadir di Ms Office 2010 pada edisi Profesional.

6. Microsoft Access

Ini adalah program aplikasi berbasis data komputer relasional untuk skala rumahan dan perusahaan mikro sampai menengah. Aplikasi ini adalah mesin basis data Ms Jet Database Engine dan menggunakan tampilan grafis intuitif sehingga dapat memberikan kemudahan bagi para penggunanya.

7. Microsoft Info Path

Program aplikasi ini digunakan untuk membuat formulir pemasukan data dengan basis XML. Info Path pertama kali dirilis sebagai bagian Ms Office System 2003 dan saat ini merupakan bagian Ms Office System 2007. Saat dikembangkan, InfoPath mempunyai nama kode XDocs dan menyediakan fitur – fitur seperti membuat dan menampilkan dokumen XML yang didukung skema XML. Info Path juga dapat dikonfigurasi untuk memungkinkan terhubung dengan sistem eksternal menggunakan XML Web Services lewat MSXML dan SOAP Toolkit.

8. Microsoft Lync

Ini adalah aplikasi Microsoft yang sebelumnya dinamai dengan Office Communicator 2007 R2. Aplikasi ini dikeluarkan pada tahun 2011 dan saat ini sudah hadir dalam paket Ms Office 2013. Sebenarnya Lync mempunyai banyak fungsi. Tetapi bagi kebanyakan pengguna, Lync merupakan instant messenger seperti MSN Messenger dan Google Talk, Skype, dan Yahoo Messenger.

9. Microsoft One Note

Aplikasi ini sesuai dengan namanya dapat digunakan sebagai kertas catatan di mana Anda dapat menggambar, menulis, mencorat coret, memasukkan objek, dan menampilkan screenshot.

10. Microsoft Visio

Ini adalah program aplikasi yang biasa digunakan untuk membuat diagram, flowchart, skema jaringan, dan brainstorm. Aplikasi ini memanfaatkan grafik vektor untuk membuat diagram.

Sejarah Komputer Dari Generasi Ke Generasi Secara Lengkap

Sejarah Komputer - Komputer adalah sebuah perangkat yang saat ini banyak digunakan dalam kehidupan sehari-hari. Adanya komputer sebagai penunjang aktifitas manusia, dapat mempermudah setiap pekerjaan yang dilakukan.

Hal tersebut terbukti dengan digunakannya komputer, dalam setiap lini kehidupan di zaman yang modern ini. Tidak bisa dipungkiri lagi, bahwa manusia saat ini cenderung bergantung pada komputer dalam kesehariannya.

Sebagai contoh, saat ini fungsi komputer untuk mengetik sebuah surat menjadi lebih efisien, dibandingkan menulis surat dengan tangan. Jika salah pengetikan pada komputer, maka kita bisa langsung menghapus dan merevisinya. Tapi ketika menulis surat dengan tangan di atas selembar kertas, jika terjadi kesalahan maka kita harus menulisnya dari awal, apa bila menulisnya menggunakan pulpen.

Sejarah Komputer Lengkap

Pada dasarnya arti komputer itu cukup luas, tidak hanya sekedar perangkat mesin berteknologi tinggi, dengan sekumpulan chip dan kabel di dalamnya. Tapi komputer adalah alat yang digunakan untuk mengolah data, menurut perintah yang telah dirumuskan sebelumnya.

Jenis-jenis komputer juga cukup banyak, tidak hanya laptop dan komputer desktop yang setiap hari kita lihat saja. Tapi juga mencakup semua perangkat elektronik, yang bisa digunakan untuk mengolah data, berdasarkan perintah yang sudah ditentukan oleh operator.

Sejarah komputer dari generasi ke generasi, memang sudah banyak mengalami perubahan. Bahkan para ilmuan sudah banyak yang menemukan berbagai macam fungsi baru dari komputer itu sendiri. Sehingga pada era teknologi yang pesat seperti sekarang ini, fungsi komputer sudah bisa dirasakan di berbagai lini kehidupan.

Sejarah komputer sendiri terbagi menjadi lima generasi. Masing-masing generasi komputer akan dijelaskan secara lengkap pada pembahasan berikut ini.

Komputer Generasi Pertama (1946 - 1959) Tabung Vakum

Pada tahun 1946 komputer generasi pertama dibuat menggunakan tabung vakum, yang menjadi komponen dasar pembuatannya. Tabung vakum yang menjadi komponen dasar ini, dikenal tidak efisien dalam beberapa aspek. Karena komponen ini akan lebih cepat panas ketika digunakan, dan membutuhkan daya listrik yang besar untuk mengoperasikannya.

Salah satu contoh komputer generasi pertama adalah ENIAC (Electronic Numerical Integrator and Computer). Perangkat komputer generasi pertama ini dibuat oleh J. Presper Eckert dan John Mauchly di University of Pennsylvania. Keduanya membangun ENIAC dengan menggunakan 18.000 tabung vakum berukuran 1800 kaki, dan memiliki berat mencapai 30 ton.

Bahasa yang digunakan pada kompter generasi pertama ini adalah bahasa mesin. Bahasa ini menjadi bahasa pemrograman yang paling dasar, dan bahasa pemrograman ini hanya bisa dimengerti oleh komputer. Biaya yang dibutuhkan untuk membuat perangkat komputer ini mencapai 1 juta dollar. Tapi sayangnya kemampuan komputer generasi ini masih sangat terbatas, untuk dapat memecahkan suatu masalah dalam satu waktu.

Operator harus menggunakan kartu berlubang (punched cards), dan pita kertas untuk melakukan input. Sedangkan otuput yang dihasilkan berupa sebuah print out. Dengan biaya pembuatan yang cukup fantastis, sangat disayangkan fungsi komputer generasi pertama ini belum maksimal.

Komputer Generasi Kedua (1959 - 1965) Transistor

Pada tahun 1959 teknologi transistor dimanfaatkan sebagai komponen pembuatan komputer. Peran tabung vakum pada komputer generasi pertama, digantikan dengan hadirnya teknologi transistor. Karena komponen ini dinilai lebih efisien dibanding tabung vakum.

Komputer dengan komponen dasar transitor, memiliki ukuran yang lebih kecil dibanding tabung vakum, dan daya listrik yang dibutuhkan untuk mengoperasikannya lebih kecil. Biaya pembuatan komputer generasi kedua ini juga lebih murah, dibandingkan dengan komputer generasi pertama yang menggunakan tabung vakum.

Bahasa pemrograman pada komputer generasi ini juga sudah mulai dikembangkan. Bahasa mesin yang digunakan sebelumnya, kemudian digantikan dengan bahasa Assembly atau bahasa simbolik. Dengan bahasa pemrograman ini, maka programer bisa memberikan instruksi mengguanakan kata-kata.

Komputer Generasi Ketiga (1965 - 1971) Integrated Circuit

Generasi Komputer ketiga diawali pada tahun 1965, pada masa itu komputer dibuat menggunakan Integrated Circuit (ICs). Teknologi sirkuit terintegrasi ini, menggeser peran transistor sebagai komponen dasar komputer pada masa itu. Tapi transistor masih tetap digunakan, hanya saja ukurannya sudah diperkecil. Beberapa transistor berukuran kecil tersebut, diletakan pada sebuah IC, bersama dengan resistor dan juga kapasitor.

Jack Kilby adalah seorang insinyur listrik, yang berhasil mengembangkan IC pertama kali. Dari penemuannya itu, Jack Kilby diberikan hadiah nobel. Karena temuannya tersebut, berhasil meningkatkan kecepatan dan efisiensi komputer secara signifikan. Integrated Circuit ini juga berhasil membuat ukuran komputer menjadi lebih kecil dari sebelumnya.

Komputer generasi ketiga menjadi komputer pertama, yang memungkinkan operator berinteraksi dengan menggunakan keyborad, serta monitor dengan tampilan sistem operasi di dalamnya. Selain itu, komputer pada generasi ini menghabiskan biaya pembuatan yang lebih murah, sehingga bisa dijangkau oleh masyarakat umum.

Komputer Generasi Keempat (1971 - Sekarang) Microprosesor

Komputer yang kita gunakan saat ini, merupkan komputer generasi keempat. Dimana pada komputer generasi ini, dibuat dengan komponen dasar yang disebut Microprosesor. Di dalam sebuah chip Microprosesor, terdapat ribuan transistor dan beberapa macam elemen sirkuit lainnya, yang terhubung menjadi satu.

Intel menjadi perusahaan yang paling berpengaruh, dalam perkembangan chip Microprosesor. Karena mereka berhasil menciptakan Intel 4004 chip, yang menjadi langkah awal perkembangan komputer pada tahun-tahun berikutnya. Perusahaan Intel berhasil menggantikan komponen komputer berkuran besar, yang kini menjadi sangat kecil dan lebih efisien.

Pada tahun 1971 IBM menciptakan komputer, yang didesain secara khusus untuk kalangan rumahan. Sedangkan Apple memperkenalkan Macinthos pertama kali pada tahun 1984, sebagai sebuah sistem operasi untuk mengoperasikan perangkat komputer.

Perkembangan komputer terus berlajut pada tahun-tahun berikutnya, sehingga lahirlah ide untuk membuat jaringan komputer, yang kemudian mengarah pada ditemukannya internet. Banyak kemajuan besar yang terjadi pada komputer generasi kelima, seperti diciptakannya Mouse, Graphical User Interface (GUI), hingga komputer jinjing atau laptop.

Komputer Generasi Kelima (Sekarang - Masa Depan) Artificial intelligence

Komputer generasi kelima ini sebenarnya masih dalam tahap pengembangan. Komputer generasi ini akan memiliki teknologi, yang dibuat berdasarkan kecerdasan buatan (Artificial intelligence).

Pengembangan komputer generasi ini, bertujuan untuk menghasilkan sebuah perangkat komputer yang dapat merespon, apa yang diinput menggunakan bahasa yang digunakan manusia. Selain itu, komputer generasi ini juga diharapkan bisa mempelajari lingkungan disekitarnya, serta dapat menyesuaikan dirinya sendiri.

Komputer kuantum, nanoteknologi dan molekuler menjadi kunci utama, untuk mengembangkan komputer generasi kelima ini. Sehingga komputer ini bisa memiliki keceradasan buatan, yang setara dengan kecerdasan manusia.

Itulah sejarah komputer dari generasi ke generasi, yang telah dibahas secara lengkap. Kemajuan perkembangan teknologi komputer dari masa ke masa, memang sudah sangat banyak kemajuan yang dihasilkan. Sehingga pada hari ini kita sudah bisa menikmati berbagai macam kemudahan, berkat ditemukan dan dikembangkannya komputer.